Firma de Documentos de Cesión y/o Recepción de Bienes de Capital desde y hacia otras universidades

Cuando se realiza un cambio de institución patrocinante, a menudo se requiere traspasar un bien de capital desde la institución de origen a la nueva institución que acogerá el proyecto. Esto requiere de la firma del representante de bienes de capital. Para solicitar estos documentos se debe seguir los siguientes pasos:

1. Enviar a las oficinas de la VRI el documento de ACTA DE RECEPCION Y ENTREGA DE BIENES DE CAPITAL disponible en el INSTRUCCIONES DECLARACION DE GASTOS EN LINEA CONCURSO (anexo 3) de Fondecyt, firmado y completo.
• El anexo de Fondecyt está disponible en https://evalcyt.conicyt.cl/declaracion/doc/instructivos.php
2. Enviar fotocopia simple de los comprobantes que respalden la compra del equipo (facturas, boletas, invoices). En caso que la descripción de estos documentos no sea relacionable con facilidad a los bienes descritos en el presupuesto del proyecto, se solicita enviar una nota aclaratoria al respecto.
3. Un certificado emitido por la dirección económica y/o administrativa de su unidad académica / facultad (según corresponda) según los siguientes formatos:
• En caso que el proyecto esté siendo acogido por la UC:
  SolicitudfirmaActadeRecepcionBienesdeCapital.docx
• En caso que el proyecto esté saliendo de la UC:
  SolicitudfirmaActaEntregadeBienesdeCapital.docx
4. En caso que los equipos que se esté traspasando entre instituciones difieran de lo aprobado inicialmente por Fondecyt, se debe respaldar la autorización de Fondecyt para la compra de dichos bienes con fondos del proyecto (ya sea por copia del presupuesto o carta enviada por el cordinador de grupo).

Documentos necesarios para postulación Fondecyt 2016

Para conseguir el patrocinio de la UC, el cual es necesario cuando tiene algun integrante de su equipo pertenenciente a la UC y que se presente en tal condición en su postulación, la Vicerrectoría de Investigación solicita los siguientes documentos de acuerdo a la conformación del equipo de trabajo:

Investigador Principal UC	DOI firmada por el decano de su unidad Documento de recepción de comisión de ética
Investigador Principal UC y coinvestigadores de la misma unidad	DOI firmada por el decano de su unidad Carta de respaldo de coinvestigadores firmada por el decano de su unidad Documento de recepción de comisión de ética
Investigador Principal UC y coinvestigadores de la otra(s) unidad(es)	DOI firmada por el decano de su unidad Carta de respaldo de coinvestigadores firmada por el decano de la o las otras unidades o bien una DOI para cada uno de ellos firmada por el decano de la o las otras unidades Documento de recepción de comisión de ética
Investigador Principal de otra institución y coinvestigadores de una o mas unidades UC	DOI firmada por el decano o los decanos para cada uno de los coinvestigadores UC o bien Carta de respaldo de coinvestigadores firmada por el decano de la o las otras unidades Documento de recepción de comisión de ética

El documento de recepción de ética lo puede conseguir llenando la ficha de presentación de una nueva presentación UC. Más detalles de este procedimiento en http://investigacion.uc.cl/Etica-UC/instructivos-e-informacion-relevante.html
La UC no solicita documentos por los investigadores de otras universidades, pero debe poner atención a los procedimientos de cada institución dado que cada una de ellas debe firmar igualmente su postulación.
El envío de estos documentos se hace en los plazos y sitios señalados en el link http://investigacion.uc.cl/Investigacion/concurso-fondecyt-regular-2014.html
Se aceptan firmas digitales para investigadores principales y co-investigadores, pero las firmas de decanos deben ser originales.

Procedimiento general para solicitud de Patrocinio Institucional

Para la solicitud de patrocinio institucional, como requisitos mínimos recomendamos considerar lo siguiente:

1. Cualquier solicitud de firma de la Representante Institucional debe ser solicitado a través de la VRI con una anticipación mímina de 3 días antes de la fecha de cierre del llamado a concurso o presentación de la documentación solicitada por el financiador.
2. Esta solicitud de firma debe venir con su correspondiente Declaración Obligatoria del Investigador. Este es un documento oficial que lo firma el decano de la facultad.
3. En caso que su proyecto comprometa aportes de la Universidad, además se debe presentar un documento anexo Carta de Aportes, también firmado por el decano.

Cartas del Representante Legal para Fondecyt. Procedimiento de solicitud en la UC

Existen situaciones en las cuales se requieren cartas del representante legal de la (o las) instituciones patrocinantes de los proyectos Fondecyt. Estos son algunos de los casos:

Cambio de la institución patrocinante, para Investigadores Responsables Principales y Secundarios  (Co-Investigadores):

Para Fondecyt Regular e Iniciación se requiere:

• Una carta del investigador responsable explicando las razones del cambio.
• Una carta de la institución desde la cual se esta desvinculando el proyecto, en la cual se señala explícitamente no tener compromisos pendientes.
• Una carta de la institución que acoge el proyecto, en la cual se señala la fecha desde la cual se acoge el proyecto y manifestando explícitamente el  compromiso de apoyar y entregar las facilidades necesarias para la ejecución del proyecto.

En el caso de Fondecyt Postdoctorado se requiere además una cuarta carta:

• Carta del investigador patrocinante, señalando estar de acuerdo con el cambio.

Adicionalmente, cualquier proyecto que vaya a ser trasladado a la UC debe presentar un certificado de recepción de documentos, emitido por la coordinación de ética de la UC. Más información en http://investigacion.uc.cl/Etica-UC/instructivos-e-informacion-relevante.html

Cambio de unidad academica del proyecto (Dentro de la UC).

• Una carta del investigador resposable explicando las razones del cambio.
• Una carta de la institución solicitando el cambio.

Procedimiento de solicitud de cartas en la UC

En la Pontificia Universidad Católica de Chile, el representante legal para estos fines es el Vicerrector de Investigación. Para solicitar estas cartas, es necesario contar con una carta firmada por el Decano de la facultad a la cual pertenece el investigador, dejando en claro el nombre del investigador responsable, el título y codigo del proyecto y que especifique lo señalado anteriormente. Un modelo de carta puede ser el siguiente:

Estimado Vicerrector de Investigación:
Me permito informarle que el sr.... Investigador Responsable del proyecto FONDECYT Regular titulado: “Abbb Cdddd Deee”, código XXXXX, se ha incorporado como profesor asistente al Instituto de Estética el 1 de marzo de 2015. La facultad apoya el cambio de institución de Abbbb a la Pontificia Universidad Católica de Chile y se compromete a entregar todas las facilidades para el desarollo y logro de los objetivos propuestos en el proyecto de investigación

O bien, en el caso de desvinculación de la UC

Estimado Vicerrector de Investigación:
Me permito informarle que el sr.... Investigador Responsable del proyecto FONDECYT Regular titulado: “Abbb Cdddd Deee”, código XXXXX, se ha decidido trasladar su proyecto a la Universidad Abbbbxx a contar del 1 de marzo de 2015, sin tener compromisos pendientes.

En el caso de postdoctorados que se desvinculen, se debe especificar en la carta si se acepta o no patrocinar el proyecto en calidad de institución patrocinante secundaria. Es conveniente también en el caso de los proyectos Regulares que cambien de Institución Principal, especificar si la UC seguirá como institución patrocinante secundaria, como en el caso de que hayan coinvestigadores que siguen con patrocinio y pertenenciendo a la UC en el equipo de investigación (ver http://investigacion.uc.cl/Etica-UC/instructivos-e-informacion-relevante.html).

En el caso de proyectos que se acogan en la UC además se deberá remitir una copia del proyecto e idealmente presupuesto a la Vicerrectoría de Investigación. Adicionalmente, el proyecto requerirá que sea presentado ante la coordinación de ética de la unversidad a la brevedad.

Para el caso de nuevos integrantes UC al equipo de trabajo se requiere también una DOI que respalden su participación, firmada por el decano correpondiente. 

Estas cartas deben ser enviadas a la Vicerrectora de Investigación, via correo interno o a la dirección Av Lib Bernardo O'Higgins 340 Santiago, 2do piso, Oficina VRI.