jueves, 23 de octubre de 2014

Fondecyt Postdoctorado 2015 Guía de Pasos iniciales

A continuación les presentamos orientación básica respecto a los trámites que deberá realizar en las siguientes semanas, una vez que sea publicada la resolución de adjudicación.

1.- Los investigadores extranjeros deberán obtener una Visa de Residencia Temporaria o Permanencia Definitiva, de modo de hacer valer el convenio. Estas son las únicas dos modalidades de visa que son aceptadas. Fondecyt emitirá a los postulantes un certificado que debe presentar en el organismo correspondiente para conseguir la visa:
  • Si se encuentra en el extranjero, deberá dirigirse al consulado de Chile más cercano. 
  • Si se encuentra en Chile, deberá dirigirse al Ministerio del Interior, específicamente al Departamento de Extranjería y Migración.

En ambos casos deberá presentar: Pasaporte Válido; Certificado emitido por Fondecyt y 4 fotos tamaño pasaporte. En el extranjero debe presentar además un Certificado Médico. Más detalles en http://chileabroad.gov.cl/tramites/para-extranjeros/obtencion-visas/.

Actualización (14-nov): Fondecyt envió un email atrás a los investigadores para averiguar quienes se encuentran en el extranjero. Los certificados de quienes respondieron afirmativamente están en proceso en el ministerio de Relaciones Exteriores. En las próximas semanas debieran ser recibidos en cada uno de los consulados correspondientes.


Como regla general, este trámite en el extranjero tarda entre 1 a 2 meses, y en Chile puede tardar hasta 4 meses, por lo que se recomienda intentar conseguir la visa estando en el exterior. Posterior a este trámite viene la obtención de la Cédula de Identidad, que se debe realizar en Chile. Tenga presente que antes de concretar estos procesos, Fondecyt no puede liberar pagos a los investigadores.
Le recordamos  que el listado publicado en http://www.conicyt.cl/fondecyt/files/2014/10/Propuesta_adjudicacion_Postdoc2015.pdf no constituye la adjudicación, por lo que aun debe permanecer en el extranjero hasta que se publique como "adjudicado" para hacer valer el beneficio de gastos de instalación.

Actualización (14-nov): Dado que la fecha de inicio de los proyectos no se cambiará (1 de noviembre) ya se pueden hacer uso de los recursos del proyecto.


2.- La firma del convenio será en las semanas posteriores a la publicación oficial de los resultados, en las oficinas de la Vicerrectoría de Investigación (Alameda 340, 4°Piso). En caso que el/la investigador/a no pueda presentarse en Chile, los convenios serán remitidos por medio de mensajería express. Esté atento a las fechas que publicará la Vicerrectoría de Investigación via correo o en http://investigacion.uc.cl/Investigacion/concurso-postdoctorado-2014.html

Actualización (14-nov): Si bien aun no se ha adjudicado los proyectos, los convenios ya se encuentran en la VRI y durante la siguiente semana se hará el llamado a los investigadores para la firma.

3.- Recuerde desde la fecha de inicio de los convenios (que debiera ser el 1 de Noviembre), el ir guardando comprobantes de gastos de instalación para su eventual futura rendición, según lo establecido en instructivos de fondecyt https://evalcyt.conicyt.cl/declaracion/doc/instructivos.php.



1.- In order to validate the funding agreement, foreign reserachers must obtain a Visa de Residencia Temporaria or Permanencia Definitiva (if applicable). These are the only two types of visa accepted. To obtain the visa you will need a certificate generated by Fondecyt. Fondecyt has already requested by email that you inform them should you need this document.
  • If you are abroad, please process your visa at your nearest Chilean consulate office. 
  • If you are in Chile, please visit the Ministerio del Interior offices, Deparment of Extranjería y Migració.
In both cases you must provide your current Passport, the Fondecyt certificate (if abroad you have to ask to the consulate office if they have received that certificate), and 4 passport size photos . Furthermore, if you are abroad you may need a Medical Check certificate. For more details visit http://chileabroad.gov.cl/tramites/para-extranjeros/obtencion-visas/.

2.- Keep in mind that this process takes longer in Chile (4 months) than abroad (1 to 2 months). Also, be aware that until the entire process involving your chilean ID card is completed and you obtain a chilean bank account ("Cuenta corriente"), Fondecyt is unable to pay you.

Update (14-nov): For those who replied to the email sent by Fondecyt, the certificate should be available in your selected consulate within the nex two weeks. For those who have not replied nor received that email, please let us know.

Given that the start date will remain unchanged (November 1st), you can start using the funds involved for the project (if available or needed). They can be reimbursed or charged later. Remember to save the required voucher, tickets or receipts to be declared as cost of the project. You can find more information about the documents required to obtain reimbursment at https://evalcyt.conicyt.cl/declaracion/doc/instructivos.php


3.- As of today, the Vicerrectoría de Investigación has the agreements in their possesion. Next week you will be informed about the signing process. In case you are abroad, the agreements can be sent by express mail.

martes, 18 de marzo de 2014

FONDECYT Regular: Próximos Pasos

Instructivos de Declaración de Gastos

A los beneficiados con FONDECYT Regular, se les recomienda leer los instructivos de declaración

https://evalcyt.conicyt.cl/declaracion/doc/instructivos.php

Estos explican aspectos importantes para la correcta rendición de los fondos, como por ejemplo la emisión de las boletas de honorarios y el cómo solicitar factura al comprar bienes de capitales, de acuerdo a cada concurso. Además hay varios documentos tipos de utilidad.

Fondecyt Regular 2015: Puede hacer gastos con cargo al proyecto a partir del 16 de marzo de 2015.



Acerca de la Cuenta Bancaria


A contar de los proyectos 2015 la cuenta bancaria exclusiva necesaria para recibir los fondos puede ser tanto una cuenta corriente como una cuenta vista. Esta cuenta bancaria debe ser introducida en el sistema de declaración de gastos de Fondecyt (SDGL).


Coordinadores de Grupo de Estudio


Puede encontrar los datos de contacto de los coordinadores de grupo y sus asistentes en los siguientes dos links:

http://www.conicyt.cl/fondecyt/grupos-de-estudios/
http://www.conicyt.cl/fondecyt/sobre-fondecyt/equipo/

En caso que sea us primer proyecto, debe comunicarse con ellos para la habilitación de la cuenta en el sistema SDGL (Sistema de Declaración de Gastos en Línea), donde debe además anotar su cuenta corriente.


Emisión de Boletas

Las boletas por los honorarios de los Investigadores Responsables deben ser emitidas a nombre de:

Pontificia Universidad Católica de Chile
RUT: 81698900-0
Dirección: Av Libertador Bernardo O'Higgins 340 Santiago

Recuerde que debe elegir la opcion "El contribuyente emisor será quien se encargue del pago provisional mensual correspondiente al 10%.". Debe enviar una copia de la boleta generada al mail que aparece por defecto al emitir la boleta en el sitio de impuestos internos.

La glosa a utilizar se sugiere que sea "Honorarios Fondecyt "+Codigo de Proyecto+ Meses/años incluídos. Adicionalmente, es conveniente que las vaya ingresando estas boletas a la brevedad al sistema de declaración de gastos.

Recuerde además que debe declarar y pagar este 10% hasta el 12 del siguiente mes en la declaración mensual F29 en el sitio sii.cl.