lunes, 18 de enero de 2016

Cesión de Bienes de Capital a la Universidad

Cuando un bien de capital es adquirido por un investigador a su propio nombre, Fondecyt exige que este bien sea traspasado a la Universidad, la cual debe encargarse de inventariarlo y asegurarlo, a través de la dirección económica y/o de infraestructura de su unidad académica.

Para esto se debe presentar en la VRI:
  • Fotocopia simple de la factura, boleta o invoice que respalde la compra.
  • Documento ACTA DE CESIÓN DE BIENES DE CAPITAL PROYECTOS, disponible en el anexo 3 correspondiente del https://evalcyt.conicyt.cl/declaracion/doc/instructivos.php firmado por el investigador responsable (original).
  • Fotocopia simple del certificado de alta de inventario, entregado por la dirección económica y/o de infraestructura de su unidad académica;
    o bien, presentar el documento Solicitud de Firma de Acta de Cesión a la UC, firmado por la dirección económica y/o de infraestructura de su unidad académica, disponible acá:
  • En caso que los equipos que se estén cediendo difieran de lo aprobado inicialmente por Fondecyt, se debe respaldar la autorización de Fondecyt para la compra de dichos bienes con fondos del proyecto (ya sea por copia del presupuesto o carta enviada por el cordinador de grupo).

jueves, 26 de noviembre de 2015

Firma de Documentos de Cesión y/o Recepción de Bienes de Capital desde y hacia otras universidades

Cuando se realiza un cambio de institución patrocinante, a menudo se requiere traspasar un bien de capital desde la institución de origen a la nueva institución que acogerá el proyecto. Esto requiere de la firma del representante de bienes de capital. Para solicitar estos documentos se debe seguir los siguientes pasos:


  1. Enviar a las oficinas de la VRI el documento de ACTA DE RECEPCION Y ENTREGA DE BIENES DE CAPITAL disponible en el INSTRUCCIONES DECLARACION DE GASTOS EN LINEA CONCURSO (anexo 3) de Fondecyt, firmado y completo.
  2. Enviar fotocopia simple de los comprobantes que respalden la compra del equipo (facturas, boletas, invoices). En caso que la descripción de estos documentos no sea relacionable con facilidad a los bienes descritos en el presupuesto del proyecto, se solicita enviar una nota aclaratoria al respecto.
  3. Un certificado emitido por la dirección económica y/o administrativa de su unidad académica / facultad (según corresponda) según los siguientes formatos:
  4. En caso que los equipos que se esté traspasando entre instituciones difieran de lo aprobado inicialmente por Fondecyt, se debe respaldar la autorización de Fondecyt para la compra de dichos bienes con fondos del proyecto (ya sea por copia del presupuesto o carta enviada por el cordinador de grupo).

miércoles, 12 de agosto de 2015

Documentos necesarios para postulación Fondecyt 2016

Para conseguir el patrocinio de la UC, el cual es necesario cuando tiene algun integrante de su equipo pertenenciente a la UC y que se presente en tal condición en su postulación, la Vicerrectoría de Investigación solicita los siguientes documentos de acuerdo a la conformación del equipo de trabajo:
Investigador Principal UC
  • DOI firmada por el decano de su unidad
  • Documento de recepción de comisión de ética
Investigador Principal UC y coinvestigadores de la misma unidad
  • DOI firmada por el decano de su unidad
  • Carta de respaldo de coinvestigadores firmada por el decano de su unidad
  • Documento de recepción de comisión de ética
Investigador Principal UC y coinvestigadores de la otra(s) unidad(es)
  • DOI firmada por el decano de su unidad
  • Carta de respaldo de coinvestigadores firmada por el decano de la o las otras unidades o bien una DOI para cada uno de ellos firmada por el decano de la o las otras unidades
  • Documento de recepción de comisión de ética
Investigador Principal de otra institución y coinvestigadores de una o mas unidades UC
  • DOI firmada por el decano o los decanos para cada uno de los coinvestigadores UC o bien Carta de respaldo de coinvestigadores firmada por el decano de la o las otras unidades
  • Documento de recepción de comisión de ética
El documento de recepción de ética lo puede conseguir llenando la ficha de presentación de una nueva presentación UC. Más detalles de este procedimiento en http://investigacion.uc.cl/Etica-UC/instructivos-e-informacion-relevante.html
La UC no solicita documentos por los investigadores de otras universidades, pero debe poner atención a los procedimientos de cada institución dado que cada una de ellas debe firmar igualmente su postulación.
El envío de estos documentos se hace en los plazos y sitios señalados en el link http://investigacion.uc.cl/Investigacion/concurso-fondecyt-regular-2014.html
Se aceptan firmas digitales para investigadores principales y co-investigadores, pero las firmas de decanos deben ser originales.

jueves, 16 de abril de 2015

Procedimiento general para solicitud de Patrocinio Institucional

Para la solicitud de patrocinio institucional, como requisitos mínimos recomendamos considerar lo siguiente:


  1. Cualquier solicitud de firma de la Representante Institucional debe ser solicitado a través de la VRI con una anticipación mímina de 3 días antes de la fecha de cierre del llamado a concurso o presentación de la documentación solicitada por el financiador.
  2. Esta solicitud de firma debe venir con su correspondiente Declaración Obligatoria del Investigador. Este es un documento oficial que lo firma el decano de la facultad.
  3. En caso que su proyecto comprometa aportes de la Universidad, además se debe presentar un documento anexo Carta de Aportes, también firmado por el decano.

miércoles, 21 de enero de 2015

Cartas del Representante Legal para Fondecyt. Procedimiento de solicitud en la UC

Existen situaciones en las cuales se requieren cartas del representante legal de la (o las) instituciones patrocinantes de los proyectos Fondecyt. Estos son algunos de los casos:

Cambio de la institución patrocinante, para Investigadores Responsables Principales y Secundarios  (Co-Investigadores):

Para Fondecyt Regular e Iniciación se requiere:

  • Una carta del investigador responsable explicando las razones del cambio.
  • Una carta de la institución desde la cual se esta desvinculando el proyecto, en la cual se señala explícitamente no tener compromisos pendientes.
  • Una carta de la institución que acoge el proyecto, en la cual se señala la fecha desde la cual se acoge el proyecto y manifestando explícitamente el  compromiso de apoyar y entregar las facilidades necesarias para la ejecución del proyecto.
En el caso de Fondecyt Postdoctorado se requiere además una cuarta carta:
  • Carta del investigador patrocinante, señalando estar de acuerdo con el cambio.

Adicionalmente, cualquier proyecto que vaya a ser trasladado a la UC debe presentar un certificado de recepción de documentos, emitido por la coordinación de ética de la UC. Más información en http://investigacion.uc.cl/Etica-UC/instructivos-e-informacion-relevante.html

Cambio de unidad academica del proyecto (Dentro de la UC).

  • Una carta del investigador resposable explicando las razones del cambio.
  • Una carta de la institución solicitando el cambio.

Procedimiento de solicitud de cartas en la UC

En la Pontificia Universidad Católica de Chile, el representante legal para estos fines es el Vicerrector de Investigación. Para solicitar estas cartas, es necesario contar con una carta firmada por el Decano de la facultad a la cual pertenece el investigador, dejando en claro el nombre del investigador responsable, el título y codigo del proyecto y que especifique lo señalado anteriormente. Un modelo de carta puede ser el siguiente:

Estimado Vicerrector de Investigación:
Me permito informarle que el sr.... Investigador Responsable del proyecto FONDECYT Regular titulado: “Abbb Cdddd Deee”, código XXXXX, se ha incorporado como profesor asistente al Instituto de Estética el 1 de marzo de 2015. La facultad apoya el cambio de institución de Abbbb a la Pontificia Universidad Católica de Chile y se compromete a entregar todas las facilidades para el desarollo y logro de los objetivos propuestos en el proyecto de investigación

O bien, en el caso de desvinculación de la UC

Estimado Vicerrector de Investigación:
Me permito informarle que el sr.... Investigador Responsable del proyecto FONDECYT Regular titulado: “Abbb Cdddd Deee”, código XXXXX, se ha decidido trasladar su proyecto a la Universidad Abbbbxx a contar del 1 de marzo de 2015, sin tener compromisos pendientes.

En el caso de postdoctorados que se desvinculen, se debe especificar en la carta si se acepta o no patrocinar el proyecto en calidad de institución patrocinante secundaria. Es conveniente también en el caso de los proyectos Regulares que cambien de Institución Principal, especificar si la UC seguirá como institución patrocinante secundaria, como en el caso de que hayan coinvestigadores que siguen con patrocinio y pertenenciendo a la UC en el equipo de investigación (ver http://investigacion.uc.cl/Etica-UC/instructivos-e-informacion-relevante.html).

En el caso de proyectos que se acogan en la UC además se deberá remitir una copia del proyecto e idealmente presupuesto a la Vicerrectoría de Investigación. Adicionalmente, el proyecto requerirá que sea presentado ante la coordinación de ética de la unversidad a la brevedad.

Para el caso de nuevos integrantes UC al equipo de trabajo se requiere también una DOI que respalden su participación, firmada por el decano correpondiente. 

Estas cartas deben ser enviadas a la Vicerrectora de Investigación, via correo interno o a la dirección Av Lib Bernardo O'Higgins 340 Santiago, 2do piso, Oficina VRI.



jueves, 23 de octubre de 2014

Fondecyt Postdoctorado 2015 Guía de Pasos iniciales

A continuación les presentamos orientación básica respecto a los trámites que deberá realizar en las siguientes semanas, una vez que sea publicada la resolución de adjudicación.

1.- Los investigadores extranjeros deberán obtener una Visa de Residencia Temporaria o Permanencia Definitiva, de modo de hacer valer el convenio. Estas son las únicas dos modalidades de visa que son aceptadas. Fondecyt emitirá a los postulantes un certificado que debe presentar en el organismo correspondiente para conseguir la visa:
  • Si se encuentra en el extranjero, deberá dirigirse al consulado de Chile más cercano. 
  • Si se encuentra en Chile, deberá dirigirse al Ministerio del Interior, específicamente al Departamento de Extranjería y Migración.

En ambos casos deberá presentar: Pasaporte Válido; Certificado emitido por Fondecyt y 4 fotos tamaño pasaporte. En el extranjero debe presentar además un Certificado Médico. Más detalles en http://chileabroad.gov.cl/tramites/para-extranjeros/obtencion-visas/.

Actualización (14-nov): Fondecyt envió un email atrás a los investigadores para averiguar quienes se encuentran en el extranjero. Los certificados de quienes respondieron afirmativamente están en proceso en el ministerio de Relaciones Exteriores. En las próximas semanas debieran ser recibidos en cada uno de los consulados correspondientes.


Como regla general, este trámite en el extranjero tarda entre 1 a 2 meses, y en Chile puede tardar hasta 4 meses, por lo que se recomienda intentar conseguir la visa estando en el exterior. Posterior a este trámite viene la obtención de la Cédula de Identidad, que se debe realizar en Chile. Tenga presente que antes de concretar estos procesos, Fondecyt no puede liberar pagos a los investigadores.
Le recordamos  que el listado publicado en http://www.conicyt.cl/fondecyt/files/2014/10/Propuesta_adjudicacion_Postdoc2015.pdf no constituye la adjudicación, por lo que aun debe permanecer en el extranjero hasta que se publique como "adjudicado" para hacer valer el beneficio de gastos de instalación.

Actualización (14-nov): Dado que la fecha de inicio de los proyectos no se cambiará (1 de noviembre) ya se pueden hacer uso de los recursos del proyecto.


2.- La firma del convenio será en las semanas posteriores a la publicación oficial de los resultados, en las oficinas de la Vicerrectoría de Investigación (Alameda 340, 4°Piso). En caso que el/la investigador/a no pueda presentarse en Chile, los convenios serán remitidos por medio de mensajería express. Esté atento a las fechas que publicará la Vicerrectoría de Investigación via correo o en http://investigacion.uc.cl/Investigacion/concurso-postdoctorado-2014.html

Actualización (14-nov): Si bien aun no se ha adjudicado los proyectos, los convenios ya se encuentran en la VRI y durante la siguiente semana se hará el llamado a los investigadores para la firma.

3.- Recuerde desde la fecha de inicio de los convenios (que debiera ser el 1 de Noviembre), el ir guardando comprobantes de gastos de instalación para su eventual futura rendición, según lo establecido en instructivos de fondecyt https://evalcyt.conicyt.cl/declaracion/doc/instructivos.php.



1.- In order to validate the funding agreement, foreign reserachers must obtain a Visa de Residencia Temporaria or Permanencia Definitiva (if applicable). These are the only two types of visa accepted. To obtain the visa you will need a certificate generated by Fondecyt. Fondecyt has already requested by email that you inform them should you need this document.
  • If you are abroad, please process your visa at your nearest Chilean consulate office. 
  • If you are in Chile, please visit the Ministerio del Interior offices, Deparment of Extranjería y Migració.
In both cases you must provide your current Passport, the Fondecyt certificate (if abroad you have to ask to the consulate office if they have received that certificate), and 4 passport size photos . Furthermore, if you are abroad you may need a Medical Check certificate. For more details visit http://chileabroad.gov.cl/tramites/para-extranjeros/obtencion-visas/.

2.- Keep in mind that this process takes longer in Chile (4 months) than abroad (1 to 2 months). Also, be aware that until the entire process involving your chilean ID card is completed and you obtain a chilean bank account ("Cuenta corriente"), Fondecyt is unable to pay you.

Update (14-nov): For those who replied to the email sent by Fondecyt, the certificate should be available in your selected consulate within the nex two weeks. For those who have not replied nor received that email, please let us know.

Given that the start date will remain unchanged (November 1st), you can start using the funds involved for the project (if available or needed). They can be reimbursed or charged later. Remember to save the required voucher, tickets or receipts to be declared as cost of the project. You can find more information about the documents required to obtain reimbursment at https://evalcyt.conicyt.cl/declaracion/doc/instructivos.php


3.- As of today, the Vicerrectoría de Investigación has the agreements in their possesion. Next week you will be informed about the signing process. In case you are abroad, the agreements can be sent by express mail.

martes, 18 de marzo de 2014

FONDECYT Regular: Próximos Pasos

Instructivos de Declaración de Gastos

A los beneficiados con FONDECYT Regular, se les recomienda leer los instructivos de declaración

https://evalcyt.conicyt.cl/declaracion/doc/instructivos.php

Estos explican aspectos importantes para la correcta rendición de los fondos, como por ejemplo la emisión de las boletas de honorarios y el cómo solicitar factura al comprar bienes de capitales, de acuerdo a cada concurso. Además hay varios documentos tipos de utilidad.

Fondecyt Regular 2015: Puede hacer gastos con cargo al proyecto a partir del 16 de marzo de 2015.



Acerca de la Cuenta Bancaria


A contar de los proyectos 2015 la cuenta bancaria exclusiva necesaria para recibir los fondos puede ser tanto una cuenta corriente como una cuenta vista. Esta cuenta bancaria debe ser introducida en el sistema de declaración de gastos de Fondecyt (SDGL).


Coordinadores de Grupo de Estudio


Puede encontrar los datos de contacto de los coordinadores de grupo y sus asistentes en los siguientes dos links:

http://www.conicyt.cl/fondecyt/grupos-de-estudios/
http://www.conicyt.cl/fondecyt/sobre-fondecyt/equipo/

En caso que sea us primer proyecto, debe comunicarse con ellos para la habilitación de la cuenta en el sistema SDGL (Sistema de Declaración de Gastos en Línea), donde debe además anotar su cuenta corriente.


Emisión de Boletas

Las boletas por los honorarios de los Investigadores Responsables deben ser emitidas a nombre de:

Pontificia Universidad Católica de Chile
RUT: 81698900-0
Dirección: Av Libertador Bernardo O'Higgins 340 Santiago

Recuerde que debe elegir la opcion "El contribuyente emisor será quien se encargue del pago provisional mensual correspondiente al 10%.". Debe enviar una copia de la boleta generada al mail que aparece por defecto al emitir la boleta en el sitio de impuestos internos.

La glosa a utilizar se sugiere que sea "Honorarios Fondecyt "+Codigo de Proyecto+ Meses/años incluídos. Adicionalmente, es conveniente que las vaya ingresando estas boletas a la brevedad al sistema de declaración de gastos.

Recuerde además que debe declarar y pagar este 10% hasta el 12 del siguiente mes en la declaración mensual F29 en el sitio sii.cl.